各有关企业、行业协会机构:
为进一步贯彻落实商务部、省商务厅关于举办2022年第五届中国国际进口博览会(以下简称“进博会”)的工作部署,全面做好我市组织筹备参会和在参会期间开展招商引资活动等各项工作,确保平安有序参会,结合工作实际需求,我局现拟采用购买第三方服务形式,公开选聘第三方承接市商务局组织参加2022年第五届进博会工作服务事项。现就有关要求事项通知如下:
一、第三方资质要求
有意参与选聘的第三方需具备以下资质条件:
(一)诚信守法的企业或行业协会机构。
(二)具有一定会展行业服务经验的企业或行业协会机构。
(三)具有在上海地区组织参加展会活动经验的优先。
二、委托第三方服务事项
(一)在市商务局的指导下,策划并安排好此次活动的进度和各项工作,不定期和市商务局沟通本次活动的进展情况,确保本次参会活动按期有序进行。
(二)加强与各县区商务主管部门的对接,根据各县区的实际需求,协助各县区商务主管部门做好采购商的组织参会和招商引资有关工作。
(三)有序做好河源交易分团成员(具体以实际参会人员为准,下同)从河源往返上海、上海及周边地区(如杭州)开展招商引资活动的交通安排。
(四)严格按照现行有关规定标准,有序做好河源交易分团成员赴上海参加第五届进口博览会以及在参会期间开展招商引资活动的住宿、饮食安排,并购买必要的保险。
(五)协助市商务局落实上海、省交易团关于参会的疫情防控工作要求,做好赴上海参会及上海周边地区开展招商引资活动的疫情防控工作,安排必要的疫情防控物资(电子体温计、口罩、酒精、洗手液等),安排进行核酸检测等事项。
(六)协助市商务局安排好在上海及周边地区(如杭州)拜访企业等有关招商引资活动。
(七)全力协助市商务局做好本次赴上海参加第五届进口博览会的其他工作。
三、服务期限
自签订服务合同之日起至第五届进博会结束。
四、选聘方式
请有意参加选聘的企业、行业协会机构认真对照服务事项,进行明细预算报价,提交预算报价方案。我局将综合考虑参加选聘企业、行业协会机构的预算报价以及展会服务工作经验,经局党组研究后最终确定具体的第三方机构。
五、选聘材料要求
请有意参加选聘的企业、行业协会机构按要求提交如下纸质材料(所有材料均应加盖公章):
(一)企业营业执照或行业协会机构的社会团体法人登记证书(复印件);
(二)明细预算报价清单表(样式详见附件);
(三)承诺书(样式详见附件)。
六、其他要求
(一)请有意参加选聘的企业、行业协会机构自本通知发出之日起的7天内按要求提交选聘材料至市商务局三楼303室对外贸易科(联系人:郑帅,联系电话:0762-3387039)。
(二)对于本通知未详尽事项,请有关企业、行业协会机构与市商务局对外贸易科联系咨询。
附件:1.第五届中国国际进口博览会河源分团组织及招商工作方案(稿)
2.明细预算报价清单表样式
3.承诺书样式
河源市商务局
2022年9月23日
附件1.第五届中国国际进口博览会河源交易分团组织及招商工作方案(稿).docx
附件2.承接2022年第五届中国国际进口博览会工作服务事项明细预算报价清单表(样式).xlsx